Учет нематериальных активов (учет НМА)
Звоните: (495) 729-74-95
Смотрите также:
Аудит нематериальных активов
Инвентаризация нематериальных активов
Учет нематериальных активов
Интеллектуальные права
Наши специалисты
Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива (НМА), как уже указывалось, необходимо одновременное выполнение целого ряда условий, в свою очередь требующих выполнения специальных действий.
Однако порядок выполнения таких условий и их документальное подтверждение в ПБУ 14/2007 не описаны, что существенно затрудня¬ет его исполнение и вызывает множество вопросов по его применению на практике. В целях устранения этого недостатка ПБУ 14/2007 неко-торыми специалистами предложен систематизированный комплекс мер по документальному подтверждению выполнения условий ПБУ 14/2007 для объектов промышленной собственности.
В таблице приведены документальные основания подтверждения выполнения условий ПБУ 14/2007 по всем видам объектов интеллек-туальной собственности, признаваемых данным положением в каче¬стве объектов нематериальных активов (НМА).
Принятию к учету объектов интеллектуальной собственности, приобретенных за плату, предшествует получение организацией исключи-тельных прав на них в результате регистрации договоров об их передаче (п. 2 ст. 223 ГК РФ) в соответствии с Правилами регистрации догово-ров о передаче исключительного права на изобретение, полезную "модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и права на их использование, полной или частичной передаче исключительного права на программу для электронных вычислительных машин и базу данных2, утвержденными приказом Роспатента от 29 апреля 2003 г. № 64.
| Условие в соответствии с ПБУ 14/2007 | Меры по обеспечению выполнения условия |
| 1. Организация осуществляет контроль над объектом, в том числе имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. п.) | Акт приема объекта интеллектуальной собственности с указанием сферы применения объекта, реквизитов охранного документа (патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец), договора уступки патента, лицензионного договора с указанием соответствующих свидетельств об их государственной регистрации, документов, подтверждающих факт выполнения НИОКР, информационные письма о регистрации созданных произведений науки в ВНТИЦ, документы, свидетельства, сертификаты и т. п., подтверждающие факты добровольной регистрации объектов авторского права, регистрацию селекционных достижений, штаммов микроорганизмов и т, п., а также документы об установлении в отношении объекта режима коммерческой тайны. Приказ о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности должен содержать указание на организацию контроля над объектом, ограничение доступа к нему со стороны третьих лиц, ответственное лицо, а также условия и порядок защиты исключительных прав в отношении такого объекта |
| 2. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, в частности объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности) |
Приказ о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности должен содержать указание на формы использования этого объекта в будущем и связанные с этим формы получения ожидаемых экономических выгод. Возможными формами использования нематериального актива (НМА) могут быть: —внедрение в собственное производство — экономические выгоды выражаются в дополнительной прибыли, в том числе и за счет снижения себестоимости производства; К числу экономических выгод следует относить улучшение условий труда, снижение экологических последствий для окружающей среды, повышение качества и комфортности создаваемой продукции, в то числе за счет последующего снижения эксплуатационных расходов потребителей. Эти выгоды могут находить отражение в повышении цены на инновационную продукцию. К числу экономических выгод также следует относить изменение структуры экспорта продукции, включая повышение доли высокотехнологичной и наукоемкой продукции |
| 3. Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов |
Объект должен рассматриваться как отдельный объект учета, возможность его идентификации создается точным описанием наименования разработки, запатентованного объекта промышленной собственности, номера и даты охранных документов, включая приказы об установлении режима коммерческой тайны в отношении объектов ноу-хау. В отношении объектов авторского права и иных РИД средствами идентификации являются также описания созданного результата, его регистрационные и иные реквизиты, состав авторских коллективов, номера контрактов или служебных заданий и тому подобные данные |
| 4, Организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта (в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) |
Следует иметь в виду, что на объекты интеллектуальной собственности обычные условия перепродажи, т. е. заключение договоров купли-продажи, не распространяются в силу особых условий оформления лицензионных соглашений и их регистрации. Заключение соглашений об уступке исключительных прав, лицензионных и тому подобных соглашений представляет собой формы коммерческого использования РИД. В случае заключения соглашения об уступке исключительных прав объект НМА может быть списан с учета только после государственной регистрации совершенной сделки, причем срок совершения процедуры регистрации, как правило, превышает один год |
| 5. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев | В приказе о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности следует указать не только на конкретные формы использования этого объекта, но и на ожидаемый срок такого использования. При этом вероятна комбинация нескольких форм использования и установление определенной технологически целесообразной последовательности, что должно быть спланировано и отражено в приказе. Целесообразно оформление плана-графика мероприятий по возможному коммерческому использованию созданного или приобретенного РИД с указанием сроков их реализации и ожидаемого социально-экономического эффекта |
| 6. Первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена | Для выполнения этого условия следует ввести обособленный учет затрат на создание и приобретение каждого объекта интеллектуальной собственности на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам |
|
7. Отсутствие у объекта материально-вещественной формы
|
В соответствии с частью четвертой ГК РФ объекты интеллектуальной собственности не имеют материальной формы. При этом наличие объективной формы выражения является обязательным. Другими словами, у объекта РИД должен быть тот или иной носитель
|
Смотрите также:
Аудит нематериальных активов
Инвентаризация нематериальных активов
Учет нематериальных активов
Интеллектуальные права
Наши специалисты
Звоните: (495) 729-74-95
